Integrationen

Vom Telefonat direkt in deinen Workflow

Verschiebe qualifizierte Anrufergebnisse in die Systeme, die dein Team bereits nutzt – ohne manuelles Abtippen und ohne Integrationsprojekt für jedes Tool.

Kommt dir das bekannt vor?

Was sich ändert
  • Mitarbeitende tippen Anruferdaten nach dem Gespräch erneut ab.

  • Termine und Tickets entstehen erst nach dem Anruf – mit Verzögerung.

  • Informationen zerfasern zwischen Telefon, Posteingang, Kalender und Service-Tool.

  • Integrationsprojekte wirken für kleinere Betriebe zu groß und zu teuer.

Was sich ändert

Qualifizierte Anrufe lösen konkrete Schritte in verbundenen Systemen aus – dort, wo dein Team schon arbeitet.

  • Weniger Doppelpflege

    Erfasste Details müssen nicht von Hand in Kalender oder Tickets wandern.

  • Schnellere Bearbeitung

    Der nächste Schritt startet mit dem Anruf – nicht erst nach dem Abschreiben.

  • Weniger Medienbrüche

    Telefon-Ergebnis und Workflow bleiben verbunden.

  • Klare Integrationsgrenzen

    Wir versprechen nur Systeme, die tatsächlich unterstützt werden.

So funktioniert's

  1. Anruf qualifizieren

    qutee klärt Anliegen und erfasst die Infos, die dein Prozess braucht.

  2. Regel prüfen

    Für passende Fälle wird die konfigurierte Integration ausgelöst.

  3. Im Zielsystem ankommen

    Termin, Ticket oder Kundenkontext landet dort, wo dein Team weiterarbeitet.

Was qutee konkret kann

  • Google Calendar

    Termine in verbundene Google-Kalender legen.

  • Microsoft 365 / Outlook

    Kalender-Workflows für Microsoft-Umgebungen.

  • Zammad

    Qualifizierte Anrufe in unterstützte Ticket-Abläufe übergeben.

  • TANSS

    Service-nahe Workflows für unterstützte TANSS-Setups.

  • CRM Catch

    Anbindung an CRM Catch für unterstützte Kunden-Workflows.

  • CRM-Kontext per CSV

    Bekannte Anrufer mit importierten Kundendaten anreichern – kein „jede CRM“-Claim.

Typische Einsatzbereiche

  • IT & Operations

    Tickets und Kalender synchron halten, ohne Copy-Paste.

  • Service-Teams mit Zammad

    Telefonische Anliegen strukturiert in bestehende Queues bringen.

  • Betriebe mit Google/Microsoft

    Terminbuchung und Verfügbarkeit direkt im Unternehmenskalender.

  • CSV-Kundenstammdaten

    Bekannte Anrufer mit vorhandenem Kontext begrüßen und bearbeiten.

Kontrolle behalten

  • Nur unterstützte Systeme

    Keine generische Public API, keine beliebigen Webhooks, kein „connect any CRM“.

  • Ausgewählte Trigger

    Integrationen laufen für qualifizierende Anrufe – nach deinen Regeln.

  • Keine Self-Service-Custom-Integrationen

    Individuelle Anbindungen bleiben bewusst außerhalb des Public Claims.

  • Kind-Seiten nur mit Substanz

    Eigene Integrationsseiten entstehen erst, wenn sie echten Mehrwert bieten – nicht als dünne Keyword-Seiten.

Häufige Fragen

Nein. Öffentlich unterstützen wir konkrete Workflows wie Kalender, Zammad, TANSS, CRM Catch und CRM-Kontext über CSV – nicht beliebige Systeme oder eine generische Public API.

Beliebige ausgehende Webhooks sind derzeit kein öffentliches Produktversprechen. Sprich uns an, wenn du einen konkreten Workflow hast.

Nein. Du konfigurierst, für welche qualifizierenden Fälle eine Integration greifen soll.

Für unterstützte Standardanbindungen ist das Ziel ein schlanker Setup-Pfad – ohne Enterprise-Integrationsprojekt für jedes Kalender- oder Ticket-Szenario.

Lila Retro-Telefon mit abgehobenem Hörer

Bring Anrufe in deinen bestehenden Workflow

Teste, wie Termine und Tickets aus dem Gespräch entstehen – oder kläre mit uns, welche Anbindung zu euch passt.

Live-Demo testen