Branchenlösung für Coaching & Beratung
Kein Klientenanruf geht verloren.Auch mitten in der Session.
qutee.ai nimmt Anrufe entgegen, während du mit Klienten arbeitest. Der Assistent beantwortet Fragen zu deinen Formaten, bucht Kennenlerngespräche direkt in deinen Kalender und nimmt neue Anfragen strukturiert auf. So bleibst du ganz bei deiner Session.
Das Problem
Während du in der Session bist, ruft die nächste Anfrage ins Leere.
Als Coach oder Berater arbeitest du oft allein oder im kleinen Team. Wenn du mit Klienten sprichst, kannst du nicht ans Telefon gehen. Genau dann rufen neue Interessenten an.
Verpasste Erstanfragen
Interessenten landen auf der Mailbox, sprechen nichts drauf und rufen beim nächsten Coach auf ihrer Liste an.
Unterbrochene Sessions
Jedes Klingeln reißt dich und deine Klienten aus dem Gespräch. Rangehen kannst du nicht, ignorieren fühlt sich auch nicht gut an.
Rückrufe am Abend
Nach einem vollen Tag hörst du die Mailbox ab, rufst zurück und schiebst Termine hin und her, statt Feierabend zu machen.
Ein Tag mit qutee
So sieht dein Tag mit qutee aus.
10:20
Mitten in der Session.
Während du mit einer Klientin arbeitest, ruft eine Interessentin an. qutee beantwortet ihre Fragen und bucht ein kostenloses Kennenlerngespräch direkt in deinen Kalender.
14:45
Während du einen Workshop leitest.
Ein Klient muss seine Session am Freitag verschieben. qutee nimmt den Wunsch und passende Ausweichtermine auf und gibt beides an dich weiter.
20:15
Auch nach Feierabend.
Eine Personalleiterin fragt abends nach einem Teamworkshop. qutee erklärt die Formate, die du hinterlegt hast, und nimmt die Anfrage für ein Angebot auf.
08:00Am nächsten Morgen
Dein Team startet vorbereitet.
Alle Anrufe, Anliegen und nächsten Schritte liegen als Zusammenfassung bereit. Nichts ist liegen geblieben.
Einsatzbereiche
Ein KI-Assistent für jedes Anliegen am Telefon.
qutee.ai führt Anrufer natürlich durch das Gespräch und schickt dir am Ende eine klare Zusammenfassung, die du zwischen zwei Sessions lesen kannst.
- 01
Neue Anfragen
Name, Kontakt, Anliegen und gewünschtes Format aufnehmen und strukturiert an dich übergeben.
- 02
Kennenlerngespräche buchen
Freie Zeiten für ein kostenloses Erstgespräch nennen und den Termin direkt in deinen Google- oder Outlook-Kalender eintragen, nach deinen Regeln.
- 03
Termine verschieben
Verschiebewünsche aufnehmen: welche Session, welche Ausweichtermine passen. Den neuen Termin bestätigst du selbst.
- 04
Fragen zu Formaten
Einzelcoaching, Workshop, online oder vor Ort, Dauer und Ablauf: qutee beantwortet, was du hinterlegt hast.
- 05
Anruf-Weiterleitung
Was dringend ist, legst du fest. Solche Anrufe leitet qutee direkt an eine Nummer deiner Wahl weiter.
- 06
Rückrufwünsche
Name, Telefonnummer, Thema und Wunschzeit sauber notieren, damit du gezielt zurückrufen kannst.
So funktioniert es
Jeder Anruf. Vollständig dokumentiert.
Der Anrufer spricht ganz natürlich. qutee.ai stellt die richtigen Rückfragen und übergibt dir eine strukturierte Zusammenfassung.
„Hallo, ich interessiere mich für ein Einzelcoaching. Ich habe gerade eine neue Führungsrolle übernommen.“
Schön, dass Sie anrufen. Frau Lehmann ist gerade in einer Session. Gern buche ich Ihnen ein kostenloses Kennenlerngespräch. Passt Ihnen eher vormittags oder nachmittags?
„Eher vormittags. Findet das Gespräch online statt oder vor Ort?“
Beides ist möglich, das Kennenlerngespräch dauert 30 Minuten. Am Donnerstag um 10 Uhr wäre ein Termin frei. Darf ich Ihren Namen und Ihre Telefonnummer aufnehmen?
„Gern, Becker, +49 176 5550123. Donnerstag passt, am liebsten online.“
Vielen Dank, Frau Becker. Ihr Kennenlerngespräch ist für Donnerstag um 10 Uhr online eingetragen. Frau Lehmann bekommt eine kurze Zusammenfassung Ihres Anliegens.
- Kategorie
- Neue Anfrage
- Format
- Einzelcoaching
- Thema
- Neue Führungsrolle
- Termin
- Kennenlerngespräch, Do. 10 Uhr
- Ort
- Online
- Status
- Im Kalender gebucht
Automatisch per E-Mail an dich gesendet
Vorteile
Volle Aufmerksamkeit in der Session. Kein Anruf verpasst.
qutee.ai ist kein klassischer Anrufbeantworter, sondern deine Assistenz am Telefon: Anfragen aufnehmen, Termine buchen und dir den Rücken freihalten.
- 01
Ungestörte Sessions
Dein Telefon bleibt still, während du arbeitest. qutee nimmt die Anrufe an, und du bist ganz bei deinen Klienten.
- 02
Mehr Erstgespräche
Interessenten buchen ihr Kennenlerngespräch direkt am Telefon, statt auf deinen Rückruf zu warten.
- 03
Weniger Hin und Her
Termin, Format und Anliegen sind geklärt, bevor du zurückrufst. Du siehst sofort, worum es geht.
- 04
Professioneller Eindruck
Anrufer erreichen immer eine freundliche Stimme statt der Mailbox, auch wenn du allein arbeitest.
Vertrauen & Technik
KI-Telefonie, der du vertrauen kannst.
qutee.ai wurde mit maximalem Fokus auf Datenschutz und Sicherheit entwickelt. Aus Deutschland, für Deutschland.
DSGVO-konform
EU-Hosting und klare Datenverarbeitung. Die Daten deiner Klienten bleiben in der EU.
Schnell live
Einrichtung ohne großes IT-Projekt, in der Regel innerhalb weniger Tage einsatzbereit.
Anpassbar
Du legst fest, was qutee sagen darf. Formate, Weiterleitungen und Benachrichtigungen richtest du so ein, wie es zu deiner Arbeit passt.
Keine neue Rufnummer
Deine bekannte Nummer bleibt erhalten. Eine einfache Rufumleitung genügt.
Häufig gestellte Fragen
Nein. qutee.ai berät nicht und gibt keine inhaltlichen Einschätzungen. Der Assistent nimmt Anliegen auf, beantwortet organisatorische Fragen mit dem Wissen, das du hinterlegst, und übergibt alles Weitere an dich.
Ja. qutee.ai bucht Termine live im Gespräch in deinem verbundenen Google- oder Microsoft-365/Outlook-Kalender. Du legst fest, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten Erstgespräche möglich sind und wie lange sie dauern.
Du legst fest, was als dringend gilt. In diesen Fällen leitet qutee.ai den Anruf direkt an eine vordefinierte Nummer weiter, zum Beispiel an dein Handy. Alles andere bekommst du als Zusammenfassung per E-Mail oder im qutee Dashboard.
Ja. qutee.ai ist rund um die Uhr erreichbar. Gerade abends, wenn Interessenten Zeit für ihre Suche haben, führen sie statt Mailbox ein echtes Gespräch und können direkt ein Kennenlerngespräch buchen.
Nein. Deine bekannte Nummer bleibt erhalten. Eine einfache Rufumleitung auf eine von uns bereitgestellte Nummer genügt, zum Beispiel während deiner Sessions oder außerhalb deiner Telefonzeiten.
Weitere Branchen
qutee arbeitet in vielen Branchen.Finde deine.
- IT-SupportStörungen aufnehmen, Tickets in Zammad oder TANSS.
- AutohausFahrzeuganfragen qualifizieren, Rückrufe erfassen.
- HotelBuchungen, Servicefragen und Events entgegennehmen.
- HausverwaltungMieteranliegen, Schäden und Besichtigungen erfassen.
- VersicherungSchäden melden, Anfragen strukturiert erfassen.
- ArztpraxisTerminwünsche, Rezeptanfragen und Rückrufe erfassen.
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Erlebe, wie qutee.ai neue Anfragen, Kennenlerngespräche, Terminwünsche und Rückrufe automatisch entgegennimmt. Kostenlos für 14 Tage.