Branchenlösung für Handwerksbetriebe
Kein Kundenanruf geht verloren.Auch wenn du gerade auf der Baustelle bist.
qutee.ai nimmt Anrufe rund um die Uhr an, erfasst neue Aufträge vollständig, bucht Besichtigungen direkt in deinen Kalender und leitet Notfälle an deine Bereitschaft weiter. So kannst du dich auf die Arbeit vor Ort konzentrieren.
Das Problem
Wenn niemand rangeht, ruft der Kunde den nächsten Betrieb an.
Im Handwerk klingelt das Telefon genau dann, wenn alle draußen sind. Verpasste Anrufe, ständige Unterbrechungen und Rückrufe am Abend kosten Zeit und Aufträge.
Verpasste Aufträge
Kunden erreichen niemanden, hinterlassen keine Nachricht und fragen beim nächsten Betrieb nach.
Unterbrechungen auf der Baustelle
Das Handy klingelt auf der Leiter, im Heizungskeller oder auf dem Dach. Konzentriertes Arbeiten wird schwer.
Zettelwirtschaft nach Feierabend
Halbe Notizen, fehlende Adressen und ein Berg Rückrufe: Der Büroabend wird länger als nötig.
Ein Tag mit qutee
So sieht dein Tag mit qutee aus.
09:15
Während alle auf der Baustelle sind.
Ein Kunde möchte sein Treppenhaus streichen lassen. qutee fragt nach Adresse und Umfang und bucht direkt einen Termin zum Aufmaß.
12:40
In der Mittagspause.
Eine Hausverwaltung meldet eine tropfende Leitung im Keller. qutee nimmt Objekt, Ansprechpartner und Dringlichkeit auf und schickt alles ans Büro.
21:40
Nach Feierabend.
Die Heizung ist ausgefallen, und draußen ist es kalt. Weil es dringend ist, verbindet qutee direkt mit deinem Notdienst.
08:00Am nächsten Morgen
Dein Team startet vorbereitet.
Alle Anrufe, Anliegen und nächsten Schritte liegen als Zusammenfassung bereit. Nichts ist liegen geblieben.
Einsatzbereiche
Ein KI-Assistent für jedes Kundenanliegen.
qutee.ai führt Anrufer natürlich durch das Gespräch und erstellt am Ende eine verwertbare Zusammenfassung für dein Team.
- 01
Neue Aufträge & Angebotsanfragen
Art des Auftrags, Adresse, Umfang und Dringlichkeit erfassen und strukturiert ans Büro übergeben.
- 02
Besichtigung & Aufmaß
Termine für Besichtigung oder Aufmaß direkt in deinen Google- oder Outlook-Kalender buchen, nach deinen Regeln.
- 03
Wartungstermine
Heizungswartung oder regelmäßige Prüfungen aufnehmen und in freie Zeitfenster eintragen.
- 04
Notdienst & dringende Fälle
Heizungsausfall, Rohrbruch oder Sturmschaden direkt an deine Bereitschaft oder den Meister weiterleiten.
- 05
Rückrufwünsche
Name, Telefonnummer, Thema und Wunschzeit sauber notieren und an die richtige Person senden.
- 06
Häufige Fragen
Einsatzgebiet, Öffnungszeiten, Anfahrt und typische Leistungen rund um die Uhr beantworten.
So funktioniert es
Jeder Anruf. Vollständig dokumentiert.
Der Kunde spricht natürlich. qutee.ai stellt die richtigen Rückfragen, bucht den Termin und übergibt eine strukturierte Zusammenfassung.
„Guten Tag, wir möchten unser Bad sanieren lassen und hätten gern ein Angebot.“
Sehr gern. Für ein Angebot schaut sich zuerst jemand die Situation vor Ort an. Um welche Adresse geht es?
„Ahornweg 5 in Kassel. Es geht um Dusche, Fliesen und ein neues WC.“
Danke, das notiere ich. Für die Besichtigung hätte ich Donnerstag um 10 Uhr oder Freitag um 14 Uhr frei. Was passt Ihnen besser?
„Donnerstag um 10 passt gut. Mein Name ist Schneider, 0171 5559876.“
Vielen Dank, Herr Schneider. Ihr Besichtigungstermin am Donnerstag um 10 Uhr ist eingetragen. Wir sehen uns dann bei Ihnen vor Ort.
- Kategorie
- Angebotsanfrage
- Auftrag
- Badsanierung
- Umfang
- Dusche, Fliesen, WC
- Adresse
- Ahornweg 5, Kassel
- Kontakt
- Herr Schneider, 0171 5559876
- Termin
- Besichtigung Do., 10 Uhr
Termin im Kalender eingetragen, Zusammenfassung per E-Mail ans Büro
Vorteile
Mehr Ruhe auf der Baustelle. Mehr Überblick im Büro.
qutee.ai ist kein klassischer Anrufbeantworter, sondern eine strukturierte Vorqualifizierung für deinen Betrieb.
- 01
Immer erreichbar für Kunden
Anrufe werden angenommen, auch wenn alle auf der Baustelle sind oder schon Feierabend haben.
- 02
Weniger Unterbrechungen
Dein Team kann in Ruhe arbeiten. Nur echte Notfälle werden direkt durchgestellt.
- 03
Vollständige Anfragen
Adresse, Auftrag und Dringlichkeit kommen sauber erfasst an, statt auf einem Zettel im Transporter.
- 04
Professioneller Eindruck
Kunden bekommen sofort eine freundliche Antwort statt Mailbox oder Besetztzeichen.
Vertrauen & Technik
KI-Telefonie, der du vertrauen kannst.
qutee.ai wurde mit maximalem Fokus auf Datenschutz und Sicherheit entwickelt. Aus Deutschland, für Deutschland.
DSGVO-konform
EU-Hosting und klare Datenverarbeitung. Alle Kundendaten bleiben in der EU.
Schnell live
Einrichtung ohne großes IT-Projekt, in der Regel innerhalb weniger Tage einsatzbereit.
Anpassbar
Dialoge, Weiterleitungen und Benachrichtigungen individuell für deinen Betrieb konfigurierbar.
Keine neue Rufnummer
Deine bekannte Nummer bleibt erhalten. Eine einfache Rufumleitung genügt.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Du legst fest, was als dringend gilt, zum Beispiel Heizungsausfall oder Rohrbruch. In diesen Fällen verbindet qutee.ai den Anrufer direkt mit einer vordefinierten Nummer, etwa deinem Notdienst oder dem Meister. Auch wenn jemand ausdrücklich eine Person sprechen möchte, kann weitergeleitet werden.
Ja. qutee.ai bucht Termine wie Besichtigung, Aufmaß oder Wartung direkt in deinem verbundenen Google- oder Microsoft 365/Outlook-Kalender. Dabei hält sich der Assistent an deine Regeln, zum Beispiel an freigegebene Tage und Uhrzeiten.
Nein. qutee.ai nennt keine Preise und erstellt keine Angebote. Der Assistent erfasst alle wichtigen Angaben wie Art des Auftrags, Adresse und Umfang, damit du schnell ein passendes Angebot machen kannst.
Ja. Gerade abends, am Wochenende oder wenn alle auf der Baustelle sind, ist qutee.ai die erste Anlaufstelle. Statt Mailbox führen Kunden ein echtes Gespräch, und du bekommst jede Anfrage als Zusammenfassung per E-Mail oder im qutee-Dashboard.
Nein. Die bekannte Rufnummer deines Betriebs bleibt vollständig erhalten. Eine einfache Rufumleitung (z. B. bei Besetzt oder außerhalb der Bürozeiten) auf eine von uns bereitgestellte Nummer genügt.
Weitere Branchen
qutee arbeitet in vielen Branchen.Finde deine.
- SteuerberatungMandantenfragen beantworten, Erstgespräche buchen.
- KanzleiMandatsanfragen aufnehmen, Erstberatungen buchen.
- ImmobilienmaklerInteressenten qualifizieren, Besichtigungen buchen.
- FitnessstudioProbetrainings buchen, Mitgliederfragen beantworten.
- GastronomieTische reservieren, Gruppenanfragen erfassen.
- Coaching & BeratungErstgespräche buchen, neue Anfragen aufnehmen.
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