Branchenlösung für Immobilienmakler
Kein Interessent geht verloren.Auch mitten in der Besichtigung.
qutee.ai nimmt Anrufe zu deinen Inseraten rund um die Uhr an, beantwortet Fragen zum Objekt mit den Angaben, die du hinterlegt hast, bucht Besichtigungen direkt in deinen Kalender und erfasst Eigentümer mit Verkaufsabsicht. So kannst du dich auf deine Termine vor Ort konzentrieren.
Das Problem
Wenn niemand rangeht, ruft der Interessent beim nächsten Inserat an.
Maklerbüros verlieren nicht nur Zeit, sondern echte Kontakte: verpasste Anrufe während Besichtigungen, ständige Rückfragen zu Inseraten und Eigentümer, die niemanden erreichen.
Verpasste Anrufe bei Besichtigungen
Du zeigst gerade eine Wohnung, und das Telefon klingelt ununterbrochen. Wer abends zurückruft, erreicht viele Interessenten nicht mehr.
Immer dieselben Fragen zum Inserat
Ist die Wohnung noch frei? Gibt es einen Balkon? Wann ist die nächste Besichtigung? Solche Fragen binden jeden Tag viel Zeit.
Verlorene Eigentümerkontakte
Ein Eigentümer mit Verkaufsabsicht landet auf der Mailbox und ruft beim nächsten Makler an.
Ein Tag mit qutee
So sieht dein Tag mit qutee aus.
10:30
Während du ein Objekt zeigst.
Eine Interessentin fragt nach der Wohnung aus deinem Inserat. qutee beantwortet ihre Fragen und bucht direkt eine Besichtigung.
13:15
Zwischen zwei Terminen.
Ein Eigentümer überlegt, sein Haus zu verkaufen. qutee erfasst Objekt, Lage und Zeitrahmen und bucht einen Bewertungstermin mit dir.
20:45
Nach Feierabend.
Ein Interessent hat dein Inserat am Abend entdeckt und möchte das Exposé. qutee nimmt seine Kontaktdaten auf, damit dein Team es am Morgen verschickt.
08:00Am nächsten Morgen
Dein Team startet vorbereitet.
Alle Anrufe, Anliegen und nächsten Schritte liegen als Zusammenfassung bereit. Nichts ist liegen geblieben.
Einsatzbereiche
Ein KI-Assistent für jedes Anliegen rund ums Objekt.
qutee.ai führt Anrufer natürlich durch das Gespräch und erstellt am Ende eine verwertbare Zusammenfassung für dein Team.
- 01
Anfragen zu Inseraten
Fragen zu Lage, Zimmern, Fläche oder Verfügbarkeit mit den Angaben beantworten, die du zum Objekt hinterlegt hast.
- 02
Besichtigungen buchen
Freie Besichtigungstermine nach deinen Regeln anbieten und direkt in deinen Google- oder Outlook-Kalender eintragen.
- 03
Eigentümer mit Verkaufsabsicht
Objektart, Lage und Zeitrahmen erfassen und auf Wunsch direkt einen Bewertungstermin mit dir vereinbaren.
- 04
Exposé-Anfragen
Name, E-Mail-Adresse und gewünschtes Objekt aufnehmen, damit dein Team das Exposé schnell verschicken kann.
- 05
Rückrufwünsche
Anliegen sauber dokumentieren: Name, Telefon, Objekt und Wunschzeit direkt an die richtige Person senden.
- 06
Anruf-Weiterleitung
Wichtige Gespräche nach deinen Regeln direkt an dich oder dein Büro weitergeben, etwa wenn ein Eigentümer dich persönlich sprechen möchte.
So funktioniert es
Jeder Anruf. Vollständig dokumentiert.
Der Interessent spricht natürlich. qutee.ai stellt die richtigen Rückfragen und übergibt eine strukturierte Zusammenfassung.
„Guten Tag, ich rufe wegen der 3-Zimmer-Wohnung in der Südstadt an. Ist die noch zu haben?“
Ja, die Wohnung ist noch verfügbar. Möchten Sie einen Besichtigungstermin vereinbaren?
„Gern. Geht es am Samstag? Und gehört ein Stellplatz dazu?“
Ja, zur Wohnung gehört ein Tiefgaragenstellplatz. Am Samstag hätte ich 11 Uhr oder 12 Uhr frei. Was passt Ihnen?
„11 Uhr passt. Mein Name ist Schäfer, meine E-Mail ist [email protected].“
Vielen Dank, Herr Schäfer. Ihre Besichtigung am Samstag um 11 Uhr ist eingetragen. Unser Team schickt Ihnen vorab das Exposé per E-Mail.
- Kategorie
- Besichtigung
- Objekt
- 3-Zimmer-Wohnung, Südstadt
- Termin
- Sa., 11 Uhr, im Kalender
- Interessent
- Herr Schäfer, [email protected]
- Nächster Schritt
- Exposé per E-Mail senden
- Priorität
- Hoch
Automatisch per E-Mail an dein Maklerteam gesendet
Vorteile
Mehr Ruhe im Büro. Mehr Termine im Kalender.
qutee.ai ist kein klassischer Anrufbeantworter, sondern eine strukturierte Vorqualifizierung für dich und dein Maklerteam.
- 01
Immer erreichbar für Interessenten
Anrufe werden auch dann angenommen, wenn du gerade ein Objekt zeigst oder beim Notar sitzt.
- 02
Besichtigungen ohne Hin und Her
Interessenten buchen ihren Termin direkt im Gespräch, zu den Zeiten, die du freigegeben hast.
- 03
Keine Eigentümeranfrage verpasst
Wer verkaufen oder vermieten möchte, landet nicht auf der Mailbox, sondern mit allen wichtigen Angaben in deinem Postfach.
- 04
Professioneller Eindruck
Anrufer bekommen sofort eine freundliche Antwort statt Mailbox oder Besetztzeichen.
Vertrauen & Technik
KI-Telefonie, der du vertrauen kannst.
qutee.ai wurde mit maximalem Fokus auf Datenschutz und Sicherheit entwickelt. Aus Deutschland, für Deutschland.
DSGVO-konform
EU-Hosting und klare Datenverarbeitung. Alle Daten von Interessenten und Eigentümern bleiben in der EU.
Schnell live
Einrichtung ohne großes IT-Projekt, in der Regel innerhalb weniger Tage einsatzbereit.
Anpassbar
Dialoge, Weiterleitungen und Benachrichtigungen individuell für dein Maklerbüro konfigurierbar.
Keine neue Rufnummer
Deine bekannte Nummer bleibt erhalten. Eine einfache Rufumleitung genügt.
Häufig gestellte Fragen
Ja. qutee.ai beantwortet Fragen zu Lage, Größe, Ausstattung oder Verfügbarkeit mit den Angaben, die du zu deinen Objekten hinterlegst. Was nicht hinterlegt ist, nimmt der Assistent als Rückfrage für dein Team auf. Bei Bedarf kann eine Anbindung an deine Maklersoftware individuell eingerichtet werden.
Ja. qutee.ai bucht Besichtigungstermine live im Gespräch in deinem verbundenen Google- oder Microsoft-365-Kalender. Du legst fest, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten Besichtigungen möglich sind.
Nein. qutee.ai nennt nur Angaben, die du selbst hinterlegt hast, etwa den Kaufpreis oder die Miete aus dem Inserat. Bei Eigentümern mit Verkaufsabsicht erfasst der Assistent Objekt, Lage und Zeitrahmen und vereinbart auf Wunsch einen Bewertungstermin mit dir.
Ja. Du legst fest, was dringend ist, zum Beispiel ein Eigentümer, der dich persönlich sprechen möchte. Dann verbindet qutee.ai direkt mit einer vordefinierten Nummer, etwa deinem Handy oder dem Büro.
Nein. Die bekannte Rufnummer deines Maklerbüros bleibt vollständig erhalten. Eine einfache Rufumleitung, zum Beispiel bei Besetzt oder außerhalb der Bürozeiten, auf eine von uns bereitgestellte Nummer genügt.
Weitere Branchen
qutee arbeitet in vielen Branchen.Finde deine.
- FitnessstudioProbetrainings buchen, Mitgliederfragen beantworten.
- GastronomieTische reservieren, Gruppenanfragen erfassen.
- Coaching & BeratungErstgespräche buchen, neue Anfragen aufnehmen.
- IT-SupportStörungen aufnehmen, Tickets in Zammad oder TANSS.
- AutohausFahrzeuganfragen qualifizieren, Rückrufe erfassen.
- HotelBuchungen, Servicefragen und Events entgegennehmen.
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