Branchenlösung für Kanzleien
Kein Mandantenanruf geht verloren.Auch wenn alle im Termin sind.
qutee.ai nimmt Anrufe an, während dein Team bei Gericht oder in Besprechungen ist. Neue Anfragen werden mit Rechtsgebiet und Dringlichkeit erfasst, Erstberatungen landen direkt in deinem Kalender. So bleibt mehr Zeit für die Mandate.
Das Problem
Wenn niemand rangeht, ruft der Mandant die nächste Kanzlei an.
Kanzleien verlieren nicht nur Zeit, sondern neue Mandate: durch verpasste Anrufe, ein überlastetes Sekretariat und ständige Unterbrechungen.
Verpasste Mandatsanfragen
Wer rechtliche Hilfe sucht, will sofort jemanden erreichen. Geht niemand ran, wählt er die nächste Nummer auf der Liste.
Überlastetes Sekretariat
Das Telefon klingelt, während Schriftsätze, Post und Termine warten. Fragen zu Sprechzeiten oder Anfahrt kommen immer wieder.
Ständige Unterbrechungen
Anwältinnen und Anwälte werden aus konzentrierter Arbeit gerissen oder sind bei Gericht und nicht erreichbar. Rückrufzettel gehen unter.
Ein Tag mit qutee
So sieht dein Tag mit qutee aus.
09:40
Während der Gerichtstermin läuft.
Die Anwältin ist bei Gericht, das Sekretariat hängt schon am anderen Telefon. Eine Mandantin möchte zurückgerufen werden. qutee nimmt den Wunsch mit Thema und Uhrzeit auf.
13:15
Wenn alle in Besprechungen sind.
Ein Interessent fragt, ob die Kanzlei Mietrecht macht. qutee antwortet mit dem Wissen, das du hinterlegt hast, und bucht direkt eine Erstberatung.
19:45
Auch nach Feierabend.
Ein Mandant hat Post vom Gericht bekommen und ist unsicher. qutee gibt keine rechtliche Auskunft, nimmt aber alles auf und markiert die Anfrage als dringend.
08:00Am nächsten Morgen
Dein Team startet vorbereitet.
Alle Anrufe, Anliegen und nächsten Schritte liegen als Zusammenfassung bereit. Nichts ist liegen geblieben.
Einsatzbereiche
Ein KI-Assistent für jedes Anliegen am Kanzleitelefon.
qutee.ai führt Anrufer natürlich durch das Gespräch und erstellt am Ende eine verwertbare Zusammenfassung für dein Team.
- 01
Neue Mandatsanfragen
Rechtsgebiet, kurze Schilderung, Dringlichkeit und Kontaktdaten erfassen und strukturiert übergeben.
- 02
Erstberatung buchen
Termine direkt in deinen Google- oder Outlook-Kalender eintragen, nach den Regeln deiner Kanzlei.
- 03
Häufige Fragen
Sprechzeiten, Rechtsgebiete, Anfahrt und mitzubringende Unterlagen rund um die Uhr beantworten.
- 04
Rückrufwünsche
Mandanten möchten ihre Anwältin sprechen? Name, Telefon, Thema und Wunschzeit landen direkt bei der richtigen Person.
- 05
Anruf-Weiterleitung
Dringende Anliegen direkt ans Sekretariat oder an die zuständige Anwältin weitergeben, ohne Warteschleife.
- 06
Nach Feierabend
Auch abends und am Wochenende nimmt qutee.ai Anfragen auf, damit dein Team morgens alles gebündelt vorfindet.
So funktioniert es
Jeder Anruf. Vollständig dokumentiert.
Der Anrufer spricht natürlich. qutee.ai stellt die richtigen Rückfragen, bucht die Erstberatung und übergibt eine strukturierte Zusammenfassung.
„Guten Tag, ich habe gestern eine Kündigung bekommen und bräuchte einen Termin.“
Das tut mir leid zu hören. Damit ich Ihre Anfrage richtig zuordne: Geht es um Ihren Arbeitsvertrag?
„Ja, genau. Muss ich mich da jetzt beeilen?“
Zu Fristen kann ich Ihnen keine Auskunft geben, das bespricht die Anwältin mit Ihnen. Ich kann Ihnen eine Erstberatung am Donnerstag um 10 Uhr anbieten. Passt das?
„Ja, gern. Thomas Becker, meine Nummer ist 0176 5551234.“
Vielen Dank, Herr Becker. Ihre Erstberatung ist für Donnerstag, 10 Uhr, eingetragen. Bitte bringen Sie die Kündigung und Ihren Arbeitsvertrag mit.
- Kategorie
- Neue Mandatsanfrage
- Rechtsgebiet
- Arbeitsrecht
- Anliegen
- Kündigung erhalten
- Termin
- Erstberatung, Do. 10 Uhr
- Unterlagen
- Kündigung + Arbeitsvertrag
- Dringlichkeit
- Hoch
Termin im Kalender eingetragen, Zusammenfassung per E-Mail ans Sekretariat
Vorteile
Mehr Ruhe im Sekretariat. Mehr Zeit für Mandate.
qutee.ai ist kein klassischer Anrufbeantworter, sondern eine strukturierte erste Anlaufstelle am Telefon.
- 01
Immer erreichbar
Anrufe werden angenommen, auch wenn alle bei Gericht, in Besprechungen oder schon im Feierabend sind.
- 02
Keine Anfrage geht unter
Jede Mandatsanfrage kommt vollständig und lesbar an, statt auf einem Zettel oder in der Mailbox zu landen.
- 03
Entlastetes Sekretariat
Routinefragen zu Sprechzeiten, Anfahrt oder Unterlagen beantwortet qutee.ai. Das Team hat Zeit für die eigentliche Arbeit.
- 04
Konzentriert arbeiten
Anwältinnen und Anwälte werden nicht ständig unterbrochen. Rückrufwünsche kommen gebündelt und mit allen Infos.
Vertrauen & Technik
KI-Telefonie, der du vertrauen kannst.
qutee.ai wurde mit maximalem Fokus auf Datenschutz und Sicherheit entwickelt. Aus Deutschland, für Deutschland.
DSGVO-konform
EU-Hosting und klare Datenverarbeitung. Alle Mandantendaten bleiben in der EU.
Schnell live
Einrichtung ohne großes IT-Projekt, in der Regel innerhalb weniger Tage einsatzbereit.
Anpassbar
Du legst fest, was qutee.ai sagen darf. Dialoge, Weiterleitungen und Benachrichtigungen sind pro Kanzlei konfigurierbar.
Keine neue Rufnummer
Deine bekannte Nummer bleibt erhalten. Eine einfache Rufumleitung genügt.
Häufig gestellte Fragen
Nein. qutee.ai gibt keine Rechtsberatung und macht keine Aussagen zu Fristen in einem konkreten Fall. Du legst fest, was qutee.ai sagen darf, etwa Sprechzeiten, Rechtsgebiete oder welche Unterlagen zur Erstberatung mitzubringen sind. Alles Weitere wird als Rückrufwunsch an dein Team übergeben.
Ja. qutee.ai trägt Termine direkt in einen verbundenen Google- oder Microsoft-365/Outlook-Kalender ein. Dabei hält sich der Assistent an die Regeln deiner Kanzlei, zum Beispiel an feste Zeitfenster für Erstberatungen.
Ja. Wenn ein Anliegen dringend ist oder der Anrufer eine Person sprechen möchte, leitet qutee.ai den Anruf an eine vordefinierte Nummer weiter, etwa ans Sekretariat oder an die zuständige Anwältin.
Ja. Gerade abends, am Wochenende oder während Gerichtsterminen ist qutee.ai die erste Anlaufstelle. Statt einer Mailbox führen Anrufer ein echtes Gespräch, und dein Team findet am nächsten Morgen alle Anfragen als Zusammenfassung per E-Mail oder im qutee-Dashboard.
Nein. Die bekannte Rufnummer deiner Kanzlei bleibt vollständig erhalten. Eine einfache Rufumleitung (z. B. bei Besetzt oder außerhalb der Bürozeiten) auf eine von uns bereitgestellte Nummer genügt.
Weitere Branchen
qutee arbeitet in vielen Branchen.Finde deine.
- ImmobilienmaklerInteressenten qualifizieren, Besichtigungen buchen.
- FitnessstudioProbetrainings buchen, Mitgliederfragen beantworten.
- GastronomieTische reservieren, Gruppenanfragen erfassen.
- Coaching & BeratungErstgespräche buchen, neue Anfragen aufnehmen.
- IT-SupportStörungen aufnehmen, Tickets in Zammad oder TANSS.
- AutohausFahrzeuganfragen qualifizieren, Rückrufe erfassen.
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