Branchenlösung für IT-Dienstleister

Kein Supportanruf geht verloren.Auch wenn alle Techniker im Einsatz sind.

qutee.ai nimmt Supportanrufe rund um die Uhr an, erfasst Störungen mit Kundennummer und Priorität, übergibt sie als Ticket an Zammad oder TANSS und leitet echte Ausfälle an deine Rufbereitschaft weiter. So kann sich dein Team auf die Lösung konzentrieren statt aufs Telefon.

Das Problem

Wenn die Hotline besetzt ist, wächst der Ärger beim Kunden.

Im IT-Support kommen Anrufe selten einzeln. Fällt etwas aus, klingelt das Telefon ununterbrochen. Unvollständige Meldungen, Unterbrechungen und Rückrufe kosten Zeit, die für die eigentliche Lösung fehlt.

  • Niemand erreichbar bei Störungen

    Bei einem Ausfall rufen viele Kunden kurz hintereinander an. Wer nicht durchkommt, ist verärgert, bevor das Problem überhaupt bekannt ist.

  • Unterbrochene Fehlersuche

    Techniker werden mitten in der Arbeit ans Telefon geholt, oft für Meldungen, die sich auch ohne sie aufnehmen ließen.

  • Halbe Tickets

    Kundennummer fehlt, das betroffene Gerät ist unklar, die Rückrufnummer falsch notiert. Die Nachfrage kostet noch einen Anruf.

Ein Tag mit qutee

So sieht dein Tag mit qutee aus.

  1. 08:05

    Zum Arbeitsbeginn.

    Eine Mitarbeiterin eines Kunden kommt nicht mehr in ihr Konto. qutee nimmt Kundennummer und Benutzernamen auf und legt ein Ticket an. Das Passwort setzt dein Team zurück.

  2. 11:30

    Wenn alle Techniker im Einsatz sind.

    Ein Kunde braucht drei neue Arbeitsplätze eingerichtet. qutee bucht den Vor-Ort-Termin direkt in deinen Kalender.

  3. 22:15

    Nach Feierabend.

    Bei einem Kunden ist das VPN für das ganze Team ausgefallen. Weil du das als dringend festgelegt hast, verbindet qutee direkt mit deiner Rufbereitschaft.

  4. 08:00Am nächsten Morgen

    Dein Team startet vorbereitet.

    Alle Anrufe, Anliegen und nächsten Schritte liegen als Zusammenfassung bereit. Nichts ist liegen geblieben.

Einsatzbereiche

Ein KI-Assistent für jede Supportanfrage.

qutee.ai führt Anrufer natürlich durch das Gespräch und erstellt am Ende ein verwertbares Ticket oder eine Zusammenfassung für dein Team.

  • 01

    Störungsmeldungen & Tickets

    Kundennummer, betroffenes Gerät, Fehlerbild und Priorität erfassen und als Ticket an Zammad oder TANSS übergeben.

  • 02

    Ausfälle & dringende Fälle

    Serverausfall, kein Internet im ganzen Büro oder VPN weg: nach deinen Regeln direkt an die Rufbereitschaft weiterleiten.

  • 03

    Passwörter & Zugänge

    Anfragen zum Zurücksetzen von Passwörtern sauber aufnehmen. Das Zurücksetzen selbst übernimmt dein Team.

  • 04

    Vor-Ort-Termine

    Einsätze beim Kunden, etwa für Drucker oder neue Arbeitsplätze, direkt in deinen Google- oder Outlook-Kalender buchen, nach deinen Regeln.

  • 05

    Rückrufwünsche

    Name, Kundennummer, Thema und Wunschzeit notieren und an den richtigen Techniker senden.

  • 06

    Häufige Fragen

    Supportzeiten, Erreichbarkeit der Bereitschaft und Standardantworten, die du hinterlegt hast, rund um die Uhr beantworten.

So funktioniert es

Jeder Anruf. Vollständig dokumentiert.

Der Kunde schildert sein Problem in eigenen Worten. qutee.ai stellt die richtigen Rückfragen, legt das Ticket an und übergibt eine strukturierte Zusammenfassung.

Beispiel-KonversationLive

„Hallo, hier ist Lena Hoffmann vom Steuerbüro Brandt. Unser Drucker am Empfang druckt seit heute Morgen nicht mehr.“

Danke, Frau Hoffmann. Damit ich ein Ticket anlegen kann: Wie lautet Ihre Kundennummer?

„Die 20517. Es betrifft nur den Drucker am Empfang, die anderen gehen.“

Verstanden. Zeigt der Drucker eine Fehlermeldung an, und können Sie so lange auf einen anderen Drucker ausweichen?

„Er meldet einen Papierstau, obwohl nichts drinsteckt. Ausweichen geht, ist aber umständlich.“

Vielen Dank. Ich habe alles als Ticket an unser Support-Team übergeben und einen Rückruf für Sie vorgemerkt.

Ergebnis für den SupportStrukturiert
Kategorie
Störung
Kundennummer
20517
Kontakt
Frau Hoffmann, Steuerbüro Brandt
Gerät
Drucker am Empfang
Fehlerbild
Papierstau-Meldung ohne Papierstau
Priorität
Normal · Rückruf vorgemerkt

Ticket in TANSS angelegt, Zusammenfassung per E-Mail an den Support

Vorteile

Mehr Ruhe für die Technik. Mehr Überblick im Support.

qutee.ai ist kein klassischer Anrufbeantworter, sondern die strukturierte Anrufannahme vor deinem Ticketsystem.

  1. 01

    Immer erreichbar für Kunden

    Anrufe werden angenommen, auch wenn alle Techniker im Einsatz sind, nachts und am Wochenende.

  2. 02

    Weniger Unterbrechungen

    Dein Team kann konzentriert arbeiten. Nur was du als dringend festlegst, wird direkt durchgestellt.

  3. 03

    Vollständige Tickets

    Kundennummer, Gerät, Fehlerbild und Priorität kommen sauber erfasst an, statt als Zettel neben der Tastatur.

  4. 04

    Professioneller Eindruck

    Kunden erreichen sofort jemanden, der zuhört, statt Mailbox oder Besetztzeichen.

Vertrauen & Technik

KI-Telefonie, der du vertrauen kannst.

qutee.ai wurde mit maximalem Fokus auf Datenschutz und Sicherheit entwickelt. Aus Deutschland, für Deutschland.

  • DSGVO-konform

    EU-Hosting und klare Datenverarbeitung. Alle Kunden- und Ticketdaten bleiben in der EU.

  • Schnell live

    Einrichtung ohne großes IT-Projekt, in der Regel innerhalb weniger Tage einsatzbereit.

  • Anpassbar

    Dialoge, Prioritäten, Weiterleitungen und Ticket-Übergabe individuell für deinen Support konfigurierbar.

  • Keine neue Rufnummer

    Deine bekannte Hotline-Nummer bleibt erhalten. Eine einfache Rufumleitung genügt.

Häufig gestellte Fragen

Ja. qutee.ai lässt sich an Zammad oder TANSS anbinden und übergibt jeden Anruf mit Kundennummer, Fehlerbild und Priorität als Ticket. Die Anbindung wird bei der Einrichtung gemeinsam mit dir eingerichtet. Ohne Ticketsystem bekommst du jede Meldung als Zusammenfassung per E-Mail oder im qutee-Dashboard.

Ja. Du legst fest, was als dringend gilt, zum Beispiel ein Serverausfall oder kein Internet im ganzen Büro. In diesen Fällen verbindet qutee.ai den Anrufer direkt mit einer vordefinierten Nummer, etwa deiner Rufbereitschaft. Auch wenn jemand ausdrücklich einen Techniker sprechen möchte, kann weitergeleitet werden.

Nein. qutee.ai setzt keine Passwörter zurück, greift nicht auf Systeme deiner Kunden zu und macht keine Fehlersuche. Der Assistent nimmt das Problem vollständig auf und beantwortet nur Fragen, für die du Antworten hinterlegt hast, zum Beispiel zu Supportzeiten. Die Lösung bleibt bei deinem Team.

Ja. Außerhalb deiner Supportzeiten nimmt qutee.ai jede Meldung an, erfasst sie vollständig und leitet nur das weiter, was du als dringend festgelegt hast. Alles andere liegt am nächsten Morgen als Ticket oder Zusammenfassung bereit.

Nein. Die bekannte Hotline-Nummer bleibt vollständig erhalten. Eine einfache Rufumleitung (z. B. bei Besetzt oder außerhalb der Supportzeiten) auf eine von uns bereitgestellte Nummer genügt.

Teste qutee.ai mit echten IT-Support-Szenarien.

Erlebe, wie qutee.ai Störungsmeldungen, Ausfälle, Passwortanfragen und Rückrufe automatisch entgegennimmt. Kostenlos für 14 Tage.